OVER
Trident Procurement Services is onafhankelijk en gespecialiseerd in het verwerven, implementeren en benutten van IT/Telecom contracten. IT en Telecom zijn onlosmakelijk verbonden met de bedrijfsvoering , diensten aan klanten of interne afnemers. Zeker als dat wordt uitbesteed, is het van groot belang om te beschikken over perfect matchende contracten, producten, diensten en leveranciers.
Met verstand van zaken, gevoel voor detail én permanente aandacht voor belangen en (bedrijfs)doelstellingen helpt Trident op alle fronten om de voor u best passende oplossing uit de markt te halen. Van sourcingstrategie en marktconsultatie tot en met Europees aanbesteden. En wat daarna komt.
Work hard, do it again. Met een nieuw contract alleen bent u er vaak nog niet. Het kan alleen renderen als het met minstens dezelfde energie en aandacht wordt geïmplementeerd en gemanaged als waar het mee verworven is.
Trident biedt een totaalconcept en ondersteunt ook na de aanbesteding: projectmanagement van transitie en implementatie, contract- en leveranciersmanagement en andere vormen van advies en ondersteuning.
DIENSTEN
Strategisch sourcingadvies
Vaak wordt vanuit routine of automatisme hetzelfde opnieuw aanbesteed, terwijl de techniek, de markt en de organisatie zich hebben ontwikkeld. Als niet bijtijds het verband wordt gelegd tussen de eigen kernactiviteiten, bestaande contracten en wat (samen)werken met marktpartijen precies oplevert, kunt u op achterstand raken terwijl u vooruit wilde. Contracten blijken bijvoorbeeld niet toekomstbestendig te zijn of hadden achteraf een bredere of smaller scope moeten hebben. Wellicht was aanbesteden helemaal niet nodig…Trident beschouwt en analyseert samen met u de voorgenomen aanbesteding in een bredere samenhang. Dat vormt de basis voor een helder, goed onderbouwd advies over de best passende sourcingstrategie: waarom u doet wat u doet, en met wie.
Marktconsultatie
Trident kan samen met u de markt vroegtijdig betrekken bij de strategie en de conceptuele inhoud van de aanbesteding. Dat levert bijvoorbeeld inzicht op over de manieren waarop de aanbesteding tot het best mogelijke resultaat kan leiden, of bevestigen dat een ingeslagen weg de juiste is.Een consultatie kan plaatsvinden via een schriftelijke ronde of in dialoog met martkpartijen. Uiteraard met behoud van ‘level-playing field’ en tot in een bepaald stadium.
Aanbestedingsstrategie
In de aanbestedingsstrategie wordt de basis gelegd voor de aanbesteding zelf. Er zijn veel inrichtingskeuzes te maken bij het opzetten van een aanbesteding, zoals de indeling van de opdracht(en), soort en aantal leveranciers, het type overeenkomst en de te volgen procedure,Trident werkt deze en andere relevante aspecten voor u uit in een solide aanbestedingsstrategie.
Daarmee beschikt u over een landkaart en gecalibreerd kompas voor de aanbesteding die gaat volgen. Vanuit weloverwogen keuzes kan daarna zuiver worden gefocust op het uitwerken van het bestek; fases en vraagstukken lopen niet door elkaar heen.
Daarnaast kan een aanbestedingsstrategie helpen bij het vergroten van draagvlak: de doordachte basis wordt door het strategisch plan voor interne en externe stakeholders transparant en inzichtelijk.
Begeleiden van (Europese) aanbestedingen
Trident ondersteunt in alle stadia van een aanbesteding. Of op onderdelen, als maatwerk. Denk onder meer aan coördinatie van het bid- of tenderteam, het schrijven van bestekken of delen daarvan, begeleiden van het aanbestedings- en beoordelingsproces en verificatiegesprekken.Review en second opinion
Als u documenten wilt laten reviewen met een frisse, deskundige en waar nodig kritische blik “van buiten”, of een idee extra wilt laten toetsen, dan kan Trident u daar mee van dienst zijn.Spoedopdrachten
Als een deadline in zicht komt is soms extra inzet gewenst, of ontbreekt de tijd voor een laatste check. Trident biedt de mogelijkheid om sommige diensten als ‘spoedopdracht’ uit te voeren. Neem contact op voor de mogelijkheden.
THERE IS
MORE...
Training
Als binnen uw organisatie behoefte is aan meer kennis over het voorbereiden, inrichten en uitvoeren van IT/Telecomaanbestedingen en regie op contracten en leveranciers, kan in overleg met u over de leerdoelen een maatwerk training worden verzorgd.Contractimplementatie / Projectleiding
Nadat het contract is getekend krijgt over het algemeen het inkoop- of bidteam decharge en volgt overdacht naar de staande organisatie. Dan volgt het inregelen van het contract en kan er een ontwikkel, test, implemenatie of migratie/transitieproject starten.Trident biedt contractimplementatie en projectleiding modulair en als integraal onderdeel van een aanbestedingsopdracht aan. Dit kan bijdragen aan de continuïteit van het project; de kennis vanuit de aanbestedingsfase is geborgd en is er geen werving en selectie, overdracht en inwerkperiode nodig.
Zakelijke Mediation / bemiddeling
Als de (IT) leverancier en klant niet zonder elkaar en niet met elkaar invulling kunnen geven aan de gecontracteerde prestatie, kan mediation of bemiddeling een manier zijn om de situatie te verbeteren. Dat kan een gang naar de rechter of ontbinding van het contract voorkomen; beide ‘oplossingen’ zijn vaak in het nadeel van één of beide partijen.Als het voor u een pré is dat de Mediator of bemiddelaar onafhankelijk is, vakkennis heeft en het conflict inhoudelijk kan volgen, neem dan contact op voor de mogelijkheden.
CONTACT
- ing. R.C. Lubbers (Richard)
Als u meer wilt weten over de dienstverlening of onderdelen daarvan, kunt u per e-mail contact opnemen.